קונים בדחיפות ומשלמים על כך לאורך הדרך
חומר שמגיע מאוחר מעכב ייצור, משלוח חלקי מחייב הובלה נוספת ורכישה גדולה עלולה לקשור כסף בסחורה שאינה נחוצה כעת. המחיר אצל הספק הוא רק חלק מעלות הרכש והאספקה.
אני מסייע לעסקים לבדוק את הקשר בין הביקוש, הרכש, המלאי וההפצה ולבנות תהליך שתומך בהתחייבויות ללקוחות.
למי השירות מתאים בתחום זה
למפעלים, יבואנים ועסקים המנהלים ספקים, הזמנות רכש ואספקה ללקוחות. במיוחד כשיש רכישות חירום, איחורי ספקים, עלויות הובלה שקשה להסביר או מידע לא ברור על הזמנות פתוחות.
מה נבדוק
נבחן כיצד נקבע מה להזמין ומתי, מי מאשר רכישות ואיך עוקבים אחר מועדי אספקה. נבדוק נתונים על ביקוש, זמני אספקה, כמויות הזמנה ומלאי בדרך, ככל שהם זמינים.
נבחן גם את התיאום בין הרכש למחסן ולמכירות, את קליטת הסחורה ואת תכנון ההפצה. בהשוואת חלופות נתייחס לעלות הכוללת, לרמת השירות ולסיכוני האספקה.
איך נעבוד ומה תקבלו
נתחיל בבחינת נתונים ותהליכים ונבחר את נקודות הטיפול לפי השפעתן על הפעילות. בהתאם לצורך, נגדיר מדיניות הזמנה ואישור, מעקב אחר רכש פתוח, מדדי ספקים ושגרת תכנון אספקות.
התוצרים עשויים לכלול תוכנית עבודה, נוהלי רכש, כלי השוואת ספקים ומעקב אחר הובלות. מדדים אפשריים הם עמידת ספקים במועד, שיעור רכישות דחופות, עלות הפצה להזמנה ואספקה מלאה ובזמן.
סיפור הצלחה -
תכנון המלאי שתמך בצמיחה ממיליון לכמעט שני מיליון ש״ח בחודש
מלאי נכון מתחיל בחיבור בין מה שצפוי להימכר, מתי צריך להזמין ומתי הסחורה צריכה להגיע.
האם הפתרון הוא תמיד להחליף ספק
לא בהכרח. לפעמים מקור הקושי הוא תחזית לא מעודכנת, הזמנה מאוחרת או מידע שאינו עובר בין המחלקות. נבדוק את מקור הבעיה לפני שנמליץ על שינוי.
בואו נבחן מה מייקר את האספקה שלכם
ספרו לי על הקושי המרכזי ברכש או בהפצה. נבחן כיצד לגשת אליו ומה צריך לבדוק תחילה.
לתיאום שיחה על תהליכי העבודה