תהליך העבודה
תהליך ההטמעה של תכנת ERP הינו תהליך מורכב ביותר . תהליך הליווי כולל:
- מעקב יישום תכנית העבודה ע"י הצוותים השונים.
- סיוע בפתרון בעיות שמתגלות תוך כדי תהליך ההטמעה.
- בקרה על תקציב ההטמעה.
- פיקוח על פעילות בית התוכנה.
תוצר:
מערכת מידע פועלת בארגון
סיפורי הצלחה:
בחברה לייצור כימיקלים ליווינו תהליך הטמעה של תוכנת SAP. תהליך ההטמעה היה מוגבל בזמן- הדרישה הייתה לעבוד עם תכנת SAP כבר בתחילת ינואר. משמעות הדבר שהיה לנו זמן של 4 חודשים לכל התהליך (הכנסת המערכת לעבודה, עדכון כל הפרמטרים, הדרכת עובדים). בכדי לעמוד ביעד הקמנו צוותי עבודה שונים וכן מנהלת לפרויקט. הצוותים השונים קיבלו משימות ונדרשו לדווח באופן שוטף למינהלת. בסוף השנה בוצעה ספירת מלאי שעודכנה כבר במערכת המידע החדשה. ובראשון לינואר תעודות משלוח ופקודות עבודה הופקו מתוך תכנת SAP שהוטמעה.
במפעל לעיבוד שבבי נדרשנו להטמיע תכנת ERP מסוג תוכנת אורן וזאת מקביל לעבודה עם התוכנה הקיימת במפעל. הגדרתי מנהל פרויקט (מנהל התפ"י) שהוביל את תהליך ההטמעה ברצפת הייצור. אחת לשבוע מנהל הפרויקט דיווח על התקדמות הפרויקט . תוך חודשיים וחצי יכלנו לעבור לפעילות מלאה עם תוכנת הERP החדשה.